Clienti, preventivi e contratti. Tutto in un unico posto.
Studio OS aiuta i freelancer a organizzare il lavoro e ridurre le attività ripetitive: raccogli i dati del cliente, prepara un preventivo e trasformalo in contratto senza ricopiare tutto ogni volta. Pensato per freelance e piccoli studi, non per le grandi aziende.
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Se il tuo studio sei (quasi) tu, è fatto per te
Freelance e micro-studi che gestiscono clienti veri ma non hanno un reparto amministrazione. Un solo posto al posto di Notion + Excel + PDF + mille cartelle.
- ✓Fai siti, design, sviluppo, social o marketing come freelance o piccola agenzia.
- ✓Gestisci preventivi e contratti sparpagliati tra Notion, Excel e PDF incollati a mano.
- ✓Vuoi smettere di riscrivere gli stessi documenti per ogni cliente nuovo.
- ✓Perdi tempo a ricopiare gli stessi dati da uno strumento all'altro.
Il momento in cui rifai sempre le stesse cose
Ogni cliente nuovo è la stessa trafila: preventivo rifatto da zero, documenti cercati nella cartella dell'anno scorso, dati ricopiati a mano da uno strumento all'altro. Studio OS tiene insieme i passaggi: i dati li inserisci una volta e li ritrovi dove servono.
Crea in un attimo
Voci, sconti, importi ricorrenti. Un click e diventa contratto, senza reinventarlo ogni volta.
Generato dal preventivo
Il contratto nasce dai dati che hai già inserito: parti, importi, milestone di pagamento e scadenze. Il testo lo personalizzi tu.
I dati restano lì
Cliente, documenti, scadenze e importi restano collegati fra loro, senza doverli ricopiare da un file all'altro.
Butta dentro le info. Al resto pensa lui.
Gli scrivi in una frase cosa hai chiuso col cliente. Studio AI crea il cliente, prepara il preventivo e il contratto, li collega fra loro e te li lascia pronti da rivedere. Tu controlli e mandi.
- ✓Da un messaggio a cliente, preventivo e contratto, già collegati tra loro.
- ✓Gestisce importi, IVA e milestone di pagamento a partire da quello che gli scrivi.
- ✓Resta tutto sotto il tuo controllo: rivedi e invii tu.
Il contratto nasce dal preventivo
Niente più documenti ricostruiti a mano ogni volta. Parti, importi e scadenze arrivano dal preventivo che hai già fatto, e il testo lo adatti al tuo caso.
- ✓Dati delle parti e importi ripresi dal preventivo, senza ricopiarli.
- ✓Milestone di pagamento e scadenze impostate una volta sola.
- ✓Numerazione automatica, stato firma, stampa e PDF.
- ✓Clausole modificabili: il testo lo decidi tu, o il tuo consulente.
Preventivi che diventano contratti in un click
Costruisci l'offerta con voci, sconti e importi ricorrenti. Quando il cliente dice sì, non ricominci da capo.
- ✓Voci di listino, sconti e totali calcolati in automatico.
- ✓Un pulsante “converti in contratto”: dati, importi e milestone passano da soli.
- ✓Stato del preventivo e pipeline sempre sott'occhio.
Sai sempre se sei sopra il break-even
Quanto incassi, quanto spendi, quanto ti resta. Niente più “a sensazione”: numeri chiari, ogni mese.
- ✓Margine del mese, break-even e runway calcolati con le tasse stimate.
- ✓Costi fissi e abbonamenti/tool tracciati, con avvisi sui rinnovi.
- ✓Goal mensile di fatturato con avanzamento in tempo reale.
Tutti i clienti in una sola dashboard
Lead, clienti, contratti, fatture e rinnovi in un unico posto. Dalla prima chiacchierata al saldo finale.
- ✓Anagrafiche complete con P.IVA, PEC, storico e valore per cliente.
- ✓Da lead a cliente pagante senza perdere niente per strada.
- ✓Scadenze di contratti, pacchetti ore e rinnovi sempre in vista.
Tutto lo studio, in ordine
Le funzioni che oggi tieni in dieci strumenti diversi, riunite dove servono davvero.
Pensato per il forfettario
IVA, rivalsa INPS e bollo li imposti una volta e li ritrovi sui documenti. Passi all'ordinario quando serve.
KPI del tuo studio
Fatturato, MRR, ticket medio, win-rate. Sai come va davvero, mese per mese.
Briefing cliente in arrivo
Un questionario da condividere col cliente, che compila l'anagrafica al posto tuo. In sviluppo: oggi il briefing si compila dal tuo dispositivo.
Abbonamenti & rinnovi
Retainer, pacchetti ore e tool ricorrenti tracciati, con promemoria prima della scadenza.
Task & calendario
Scadenze, attività e follow-up dei clienti in un'unica agenda operativa.
Lo sto costruendo con i primi iscritti
Studio OS è in costruzione e lo sto facendo insieme a chi lo userà. Chi entra in lista ora riceve gli aggiornamenti sul lancio e accede alla beta fra i primi. In cambio voglio solo il tuo parere, per costruirlo giusto.
- ✓Aggiornamenti sul lancio: sai a che punto è, senza cercarlo.
- ✓Accesso alla beta fra i primi, appena è pronta.
- ✓Linea diretta con chi lo costruisce: le tue richieste contano.
- ✓Un modello di contratto editabile da adattare al tuo caso.
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Ti scrivo quando la beta è pronta e quando potrai accedere. Niente altro.
Domande veloci
Che tipo di contratti genera? +
Modelli di partenza pensati per il lavoro dei freelance italiani, che si compilano con i dati del preventivo e che puoi modificare voce per voce. Non sono un servizio legale e non sostituiscono un professionista: per accordi importanti falli validare dal tuo consulente.
Funziona se non sono in forfettario? +
Sì. Il forfettario è previsto fin dall'inizio, ma puoi impostare IVA e regime ordinario quando ti servono.
È solo per web designer? +
No. È pensato per freelance e piccoli studi in generale: web designer, sviluppatori, social media manager, grafici, creativi e piccole agenzie. Il passaggio da preventivo a contratto a scheda cliente è lo stesso per tutti.
Devo installare qualcosa? +
No. Studio OS è un'app web: apri il browser ed è tutto lì.
Quanto costa e quando esce? +
Il prezzo non è ancora definito e la data di lancio nemmeno: è in costruzione. Entra nella lista d'attesa e ti scrivo appena ci sono novità concrete, prezzo compreso.